Risiko- und Beschaffungsrichtlinien (Risikohandbuch) sind die Umsetzung der Beschaffungsstrategie und des Risikomanagements in Governance-Dokumente. Sie schaffen damit den verbindlichen Rahmen für die Energiebeschaffung und den Energiehandel. BET unterstützt Energieversorger und Stadtwerke dabei, bestehende Richtlinien zu überprüfen, zu aktualisieren oder auch neu zu erstellen.
Warum Risiko- und Beschaffungsrichtlinien regelmäßig überprüft werden sollten
Anpassungsbedarf ergibt sich aus externen Änderungen, insbesondere im Marktumfeld eines Unternehmens wie volatilere Preise, Versorgungsunsicherheiten oder geänderte politische Rahmenbedingungen. Ebenso können sich interne Umstände verändern, wie bspw. Strategien, Organisationsstrukturen, Prozesse oder Vertriebsprodukte. Auch kann sich das Zielbild für die Energiebeschaffung oder das Risikomanagement ändern.
Zudem dienen Beschaffungs- und Risikorichtlinien nicht nur der operativen Steuerung des Energiehandels, sondern auch als belastbarer Nachweis insbesondere gegenüber Geschäftsleitung, Aufsichtsgremien, Wirtschaftsprüfer und Regulierungsbehörden. Denn neben den gesellschaftsrechtlichen Geschäftsleiterpflichten und Pflichten zur Risikofrüherkennung existieren auch spezifische Anforderungen aus § 5 EnWG, die die Tätigkeit als Energielieferant an die „Gewährleistung [der] wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit über angemessene Absicherungsstrategien“ knüpft.
Risiko- und Beschaffungsrichtlinien sollten deshalb regelmäßig daraufhin geprüft werden, ob sie die gewachsenen Strukturen noch adäquat abbilden und ob sie dem aktuellen Zielbild für die Energiebeschaffung und das Risikomanagement entsprechen.
BET unterstützt Sie beim Review, bei der Aktualisierung oder bei der Neuerstellung individueller Risiko- und Beschaffungsrichtlinien.
Was in eine gute Risiko- und Beschaffungsrichtlinie gehört
Beschaffungs- und Risikorichtlinien machen die Organisation des Energiehandels nachvollziehbar: Sie zeigen, nach welchen Grundsätzen Energie beschafft, Eigenerzeugung vermarktet, Risiken gemessen und gesteuert werden.
Ein gutes Regelwerk sollte daher die strategischen und operativen Grundsätze für Beschaffung und Risikomanagement regeln. Dies reicht von der Risikotragfähigkeit bis hin zu konkreten Verantwortlichkeiten. Auf der Basis langjähriger Projekterfahrung hat BET die wesentlichen Regelungsbereiche strukturiert in einem Fragenkatalog mit folgenden Themenfeldern erfasst:
Unsere strukturierte Vorgehensweise für Review und Erstellung von Richtlinien
Wir prüfen zunächst, ob Ihre bestehenden Risiko- und Beschaffungsrichtlinien die aktuellen Ist-Prozesse bzw. das angestrebte Zielbild für Energiebeschaffung und Risikomanagement abbilden.
Beim darauffolgenden Review bzw. der Neuerstellung der Richtlinien gehen wir dann anhand des bewährten BET-Fragenkatalogs vor.
Hieraus ergeben sich u.a. die folgenden Leitfragen:
- Passen die erlaubten Risiken zur Risikoneigung Ihres Unternehmens?
- Sind alle relevanten Geschäftsfelder hinreichend adressiert?
- Sind die Regelungen vollständig und alle Risikokategorien erfasst?
- Ist die Beschaffungsstrategie adäquat definiert und konkret umgesetzt?
- Sind Prozesse, Gremien und Verantwortlichkeiten klar und sinnvoll definiert?
- Werden die Risiken adäquat gemessen, reportet und überwacht?
- Werden Risiken ausreichend gesteuert und sind Limite und Eskalationsprozesse definiert?
- Ist die konkrete operative Umsetzung ausreichend geregelt?
Wir wenden diesen Fragenkatalog passend zu den unternehmensspezifischen Gegebenheiten an. Dabei zeigen wir auf, welche Risiken bereits angemessen gesteuert werden und wo wir Anpassungsbedarf oder Auffälligkeiten im Vergleich zu branchenüblichen Vorgehensweisen sehen.
Sollten sich bei unseren Analysen Hinweise für angrenzende risikorelevante Themen ergeben, so können wir nach Abstimmung auf weitere BET-Tools zurückgreifen, bspw. Analyse und Benchmarking von Prognosegüte und Ausgleichsenergiekosten [mehr].
Ihr Ergebnis: Maßgeschneiderte Beschaffungs- und Risikorichtlinien
Wir geben Hinweise auf Verbesserungspotenzial und konkrete Handlungsempfehlungen auf Basis von Best Practices. Wir dokumentieren die Ergebnisse und bereiten sie bei Bedarf auf – von der vorstandstauglichen Entscheidungsvorlage bis zur detaillierten Methoden- oder Prozess-Beschreibung. Bei Bedarf stellen wir die Anpassungen auch in den entsprechenden Entscheidungsgremien vor.
Wir setzen die Anpassungen in den Richtlinien konkret um bzw. erarbeiten anhand von Best Practices ein neues, maßgeschneidertes Risikohandbuch und stellen so die erfolgreiche Implementierung sicher.
Als Ergebnis verfügen Sie über aktuelle und unternehmensspezifische Beschaffungs- und Risikorichtlinien, die die festgelegte Beschaffungsstrategie und die Prozesse zur Erkennung, Messung und Kontrolle der relevanten Risiken regeln.
Häufige Fragen
1. Was ist eine Risiko- und Beschaffungsrichtlinie?
Eine Risiko- und Beschaffungsrichtlinie ist ein verbindliches Regelwerk für Energiebeschaffung und Risikomanagement. Sie legt fest, welche Risiken eingegangen werden dürfen, wie sie gemessen und gesteuert werden und welche Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege gelten. Die Richtlinie dient sowohl der operativen Steuerung sowie als dokumentierter Nachweis, dass Beschaffungsrisiken systematisch identifiziert, bewertet, gesteuert, überwacht und berichtet werden.
2. Wann sollten Energieversorgungsunternehmen und Stadtwerke ihre Richtlinien aktualisieren?
Eine Aktualisierung der Richtlinien ist sinnvoll, wenn sich externe oder interne Rahmenbedingungen ändern. Dazu zählen etwa Marktveränderungen, geänderte politische oder regulatorische Vorgaben oder Anpassungen bei Unternehmensstrategie, Organisation, Prozessen und Produkten.
3. Wie unterscheiden sich Risikomanagement und Risikorichtlinien?
Risikomanagement ist das laufende System zur Identifikation, Bewertung, Steuerung und Überwachung von Risiken. Risikorichtlinien setzen dies in einem Governance-Dokument um, das u.a. Verantwortlichkeiten, Prozesse, Methoden dieses Systems verbindlich regelt.
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